Как считать рентабельность по товарам и каналам продаж в 1С:УНФ

Многие компании уверены, что хорошо зарабатывают, если растёт выручка, увеличивается количество заказов и активно идут продажи через несколько каналов сразу: сайт, менеджеры, маркетплейсы, розница или дилеры. Но на практике рост оборота далеко не всегда означает рост прибыли. Один товар может продаваться массово, но с минимальной маржой. Один канал может приносить много заказов, но «съедать» доход за счёт скидок, комиссий, логистики и возвратов. А отдельные клиенты могут создавать большую нагрузку на команду при почти нулевой рентабельности.

Именно поэтому бизнесу важно смотреть не только на выручку, но и на рентабельность: по товарам, группам номенклатуры, клиентам, подразделениям и каналам продаж. Если такой аналитики нет, собственник принимает решения интуитивно: какие товары продвигать, где повышать цены, какие каналы масштабировать, а какие — сокращать. Это приводит к типичной ситуации: компания работает много, а зарабатывает меньше, чем ожидалось.

1С:УНФ помогает решить эту проблему за счёт управленческого учёта, в котором можно связать продажи, закупки, затраты, складские движения и финансовый результат в единой системе. В результате бизнес получает не просто набор документов, а понятную картину: что действительно приносит прибыль, а что создаёт лишь иллюзию роста.

В чём проблема: выручка есть, а прибыль «теряется»

Когда учёт ведётся в разрозненных таблицах, CRM, личных кабинетах маркетплейсов и банковских выписках, анализ рентабельности становится сложным или вообще невозможным. Основные проблемы обычно выглядят так:

• цены продажи и закупки находятся в разных системах;
• скидки менеджеров не контролируются централизованно;
• расходы на доставку, упаковку и комиссии маркетплейсов не включаются в анализ;
• возвраты и доначисления искажают картину по прибыли;
• собственник видит общую выручку, но не понимает, какие позиции реально выгодны;
• решения о продвижении ассортимента принимаются без данных о фактической доходности.

Например, компания продаёт один и тот же товар через Ozon, Wildberries, интернет-магазин и отдел оптовых продаж. На первый взгляд товар «хорошо идёт» везде. Но после учёта комиссий, логистики, стоимости обработки заказов, скидок и возвратов выясняется, что на маркетплейсе он почти не зарабатывает, а основную прибыль даёт прямой канал. Без системного учёта этот вывод сделать трудно.

Что даёт 1С:УНФ для анализа рентабельности

1С:УНФ позволяет собрать данные в одной системе и анализировать финансовый результат в разрезах, которые важны для управленческих решений. Это особенно полезно для малого и среднего бизнеса, где важно быстро видеть отклонения и реагировать до того, как проблема отразится на денежном потоке.

С помощью 1С:УНФ можно:

• учитывать продажи по товарам, сегментам и каналам;
• видеть валовую прибыль и маржу;
• сопоставлять выручку с себестоимостью;
• анализировать рентабельность по направлениям деятельности;
• учитывать дополнительные расходы, влияющие на итоговую прибыль;
• получать отчёты для собственника и руководителей отделов.

Ключевое преимущество в том, что 1С:УНФ не ограничивается только продажами. Система связывает складской, финансовый, закупочный и производственный контуры. Благодаря этому рентабельность считается на основе реальных данных, а не приблизительных оценок.

Как настроить анализ рентабельности в 1С:УНФ

Чтобы отчёты были полезны, важно не просто включить нужные разделы, а выстроить логику учёта. Ниже — практический подход, который чаще всего работает для компаний с несколькими каналами продаж и широким ассортиментом.

1. Привести в порядок номенклатуру

Если один и тот же товар заведён в системе в нескольких вариантах, анализ будет искажён. Поэтому важно:

• унифицировать карточки номенклатуры;
• разделить товары, услуги, материалы и полуфабрикаты;
• настроить группы и категории для последующей аналитики;
• определить единые правила по характеристикам и упаковкам.

Это база для дальнейшего анализа. Без неё невозможно корректно сравнить прибыльность отдельных товарных групп.

2. Зафиксировать каналы продаж

Чтобы понять, какой канал выгоднее, его нужно явно отражать в учёте. В 1С:УНФ это можно организовать через направления деятельности, подразделения, склады, заказы или другие аналитики в зависимости от бизнес-процесса.

На практике полезно разделять, например:

• продажи через менеджеров;
• интернет-магазин;
• Wildberries;
• Ozon;
• дилерский канал;
• розничную точку.

Тогда в отчётах можно увидеть не просто общую прибыль, а доходность каждого направления по отдельности.

3. Корректно учитывать себестоимость

Рентабельность невозможно посчитать без достоверной себестоимости. Если компания занимается торговлей, важно учитывать закупочные цены, транспортные расходы, упаковку и прочие затраты, которые влияют на итоговую экономику. Если есть производство, необходимо отражать материалы, трудозатраты, выпуск продукции и внутренние перемещения.

1С:УНФ помогает формировать себестоимость на основе данных учёта. За счёт этого собственник видит не условную прибыль «по прайсу», а финансовый результат, приближенный к реальности.

4. Учесть расходы, связанные с каналом

Одна из самых частых ошибок — анализировать канал только по сумме продаж. Но у каждого канала своя стоимость привлечения и обслуживания заказов. Для маркетплейсов это комиссии, эквайринг, логистика, хранение, возвраты и штрафы. Для отдела продаж — зарплата менеджеров, бонусы, телефония, реклама, доставка. Для собственного сайта — маркетинг, поддержка, платёжные сервисы.

Если такие расходы не распределяются или не учитываются в управленческой модели, рентабельность будет завышена. В 1С:УНФ можно выстроить учёт так, чтобы эти затраты участвовали в анализе и показывали реальную картину по каналам.

5. Настроить регулярные отчёты

Важно не только один раз посмотреть прибыльность, но и контролировать её еженедельно или ежемесячно. В 1С:УНФ можно использовать отчёты по продажам, валовой прибыли, доходам и расходам, движению денежных средств и остаткам. При правильной настройке руководитель получает ответы на вопросы:

• какие товары дают основную прибыль;
• какие позиции продаются много, но зарабатывают мало;
• какой канал продаж самый маржинальный;
• где скидки «съедают» прибыль;
• какие клиенты или сегменты рентабельны, а какие требуют пересмотра условий.

Какие решения можно принимать на основе данных 1С:УНФ

Когда аналитика по рентабельности становится прозрачной, бизнес начинает принимать решения не на ощущениях, а на цифрах.

Пересмотр ассортимента

Часто оказывается, что часть товаров создаёт оборот, но почти не приносит прибыли. Такие позиции можно:

• вывести из активного продвижения;
• перевести в сопутствующий ассортимент;
• заменить аналогами с лучшей маржой;
• закупать реже или под заказ.

Корректировка ценовой политики

Если товар популярен, но рентабельность низкая, возможно, проблема в цене, скидках или условиях доставки. Данные 1С:УНФ позволяют точнее понять, где можно повысить цену без потери спроса и какие скидки стоит ограничить.

Управление каналами продаж

Не все каналы одинаково полезны. Один может давать масштаб, второй — быструю оборачиваемость, третий — высокую маржу. Анализ в 1С:УНФ помогает понять, куда направлять запасы, рекламу и усилия команды, а где лучше сократить активность или изменить модель работы.

Контроль работы менеджеров

Если оценивать сотрудников только по выручке, можно стимулировать продажи с низкой прибыльностью. Гораздо полезнее смотреть на валовую прибыль, маржу и качество клиентского портфеля. 1С:УНФ помогает выстроить такую управленческую логику.

Что получает бизнес в результате

После внедрения анализа рентабельности в 1С:УНФ компания обычно получает несколько ощутимых эффектов.

Во-первых, руководитель начинает видеть настоящие драйверы прибыли. Это снижает зависимость от интуитивных решений.

Во-вторых, становится проще управлять ассортиментом. Товары делятся не только на «ходовые» и «неходовые», но и на прибыльные и убыточные.

В-третьих, появляется прозрачность по каналам продаж. Особенно это важно для бизнеса, который одновременно работает с маркетплейсами, оптом, сайтом и прямыми клиентами.

В-четвёртых, можно быстрее реагировать на падение маржи: менять цены, пересматривать закупки, сокращать издержки, корректировать условия работы с клиентами.

В-пятых, собственник получает более надёжную основу для планирования: какие направления масштабировать, куда вкладывать деньги и от чего лучше отказаться.

Когда особенно важно внедрить такой подход

Анализ рентабельности в 1С:УНФ особенно актуален, если:

• у компании широкий ассортимент;
• продажи идут через несколько каналов;
• есть производство или сборка комплектов;
• используются скидки, акции и персональные условия;
• активно растут продажи на маркетплейсах;
• увеличивается оборот, но чистая прибыль не растёт;
• собственник хочет принимать решения на основе цифр, а не догадок.

Чем сложнее структура бизнеса, тем выше цена ошибки. Если не видеть рентабельность по направлениям, можно масштабировать убыточные процессы и терять прибыль даже на фоне роста выручки.

Итог

Рентабельность — это один из главных показателей для управленческого учёта. Именно она показывает, какие товары, клиенты и каналы продаж действительно приносят деньги бизнесу. 1С:УНФ позволяет собрать нужные данные в одной системе, связать продажи с себестоимостью и расходами и получить понятную аналитику для собственника и руководителей.

Если вы хотите понять, где компания зарабатывает, а где теряет прибыль, стоит начать с настройки корректного учёта и отчётности в 1С:УНФ. А если нужна помощь с внедрением и адаптацией системы под ваши процессы, оставьте заявку в Гепард Софт: перейти